Сроки: 2005
Отрасль: Промышленность, ТЭК, Нефтедобыча
Компетенции: Выбор ИТ систем, Реинжиниринг бизнес-процессов. 
ООО «Компания Полярное Сияние» было основано в 1992 году в форме совместного предприятия, созданного американской нефтяной компанией «Conoco» (в настоящее время «ConocoPhillips») и государственным предприятием «Архангельскгеология» (впоследствии ОАО «Архангельскгеолдобыча» — дочерним предприятием компании «ЛУКОЙЛ»). В 2003 году 50-процентную долю в этом проекте приобрела ОАО «НК «Роснефть». Полярное сияние ведет разработку четырех нефтяных месторождений Ардалинской группы (Ардалинское, Восточно-Колвинское, Ошкотынское, Дюсушевское). В 2007 году добыча Полярного Сияния составила 1,17 млн. т. нефти.

Бизнес-задачи:
К началу проекта компания "Полярное Сияние" уже использовала западный программный пакет более 5 лет. Однако функциональность используемой корпоративной информационной системы уже не соответствовала уровню развития компании, не справлялась с возложенными на нее задачами. Новые требования законодательства по бухгалтерскому и налоговому учету усложнили работу с системой, это привело к существенным временным затратам. Но, главное, текущая система не позволяла эффективно формировать управленческую отчетность, гибко управлять данными в условиях возросших потребностей директоров, администрации Компании и руководителей подразделений. Вследствие широкого круга задач, нужна была система, обеспечивающая взаимосвязанную функциональность между подразделениями, учитывающая специфику работы на нефтедобывающих предприятиях, а также включающая самый современный набор аналитических возможностей и построения отчетности. Отличительной чертой данного проекта была сложность стандартов работы и учета на предприятии, а именно многовалютность операций, требования отчетности ГААП, управление капитальными проектами, значительный перечень складской номенклатуры и закупок.
Консультанты MCTlab были привлечены для профессионального сопровождения оценки и выбора корпоративной информационной системы (КИС).
Выбор пал на MCTlab, так как компания обладала опытом в области реализации подобных проектов, в том числе и для крупных предприятий ТЭК, и понимала специфику бизнес-потребностей клиента. Консультантам было поручено выполнение следующих задач:
• Определение и формализация требований к новой информационной системе
• Комплексный анализ корпоративных информационных систем и их поставщиков на соответствие требованиям
• Выбор наиболее адекватной системы и обоснование этого выбора

Проделанные работы:
Первым этапом работы консультантов было полномасштабное исследование рынка существующих корпоративных систем, включая оценку новой версии используемой в данный момент на "Полярном Сиянии" программы. К анализу было принято 56 программных пакетов. Параллельно с изучением рынка специалисты MCT lab собрали и обработали все требования компании "Полярное Сияние". Требования формулировались с учетом целевого состояния предприятия и были переработаны в критерии. В ходе проекта было составлено и проанализировано более 340 критериев отбора корпоративной системы. В результате проведенной работы, консультанты MCT lab обосновали клиенту продолжение проекта с 7-ю западными и 3-мя российскими пакетами. Всем десяти поставщикам корпоративных систем было предложено ответить на соответствующие разработанным критериям вопросы и провести предварительную демонстрацию системы. По итогам конкурса было выбрано 5 программных пакетов.
Новым этапом работы была демонстрация 5-ти систем финалистов заказчикам. Для демонстрации были разработаны специальный сценарий и протокол оценки с учетом ключевых точек бизнеса клиента.
На завершающей стадии консультанты MCT lab подготовили финальный отчет по предложению корпоративной системы для внедрения на предприятии. Четко оформленный специалистами МСТ Лаб план работ позволил оградить проект от неблагоприятных сюрпризов на финише, когда стороны могут быть недовольны.

Результат:
Выбор КИС для компании "Полярное Сияние" происходил на основании 100% объективности и опирался на специфику клиента. Практика разработки объективных критериев для конкурентной оценки программных пакетов и строгого многоэтапного отбора претендентов в совокупности с глубоким пониманием особенностей и специфики внедрения каждого продукта позволили консультантам MCT lab найти эффективное решение, наилучшим образом удовлетворяющее потребностям клиента.

Отзыв: Руководство компании «Полярное сияние» высоко оценила профессионализм сотрудников МСТ лаб, и выразило желание продолжить сотрудничество в будущем