Сроки: 2005
Отрасль: Промышленность, Пищевая промышленность, Вино-водочная промышленность
Компетенции: Управленческий учет; Выбор ИТ систем.

Описание компании:
Холдинг ООО «Торговый Дом «Межреспубликанский винзавод» на сегодняшний момент является крупнейшим представителем российского алкогольного рынка. Компания владеет и осуществляет дистрибуцию самой популярной российской водки «Флагман». В портфель собственных торговых марок входят премиальные водки «Флагман Silver Spirit», «Северная Широта», «Арбатская Премиальная».

Бизнес-задачи:
В течение последних лет ОАО «ММВЗ» демонстрирует устойчивое успешное развитие: объем продаж растет из года в год, продукция предприятия известна и пользуется спросом на рынке, предприятие каждый год заканчивает с прибылью. Более того, приобретаются дополнительные производственные мощности как в стране, так и за рубежом. Однако уровень учетной и управленческой работы не соответствовал этому развитию. На предприятии не используется инструмент бюджетного и финансового контроля в виде, соответствующим численности и оборотам завода. Только оперативная работа по сбыту поддержана средствами автоматизации. Остальная деятельность не интегрирована и почти не автоматизирована. Нет системы оценки эффективности деятельности подразделений. Текущее состояние бизнес-процессов предприятия не позволяет работать с максимальной эффективностью, что ежедневно приводит к упущенной выгоде в виде недополученной прибыли. Кроме того, управленческая информация представлялась с опозданием, что создавало дополнительные финансовые потери от невозможности принятия правильного управленческого решения раньше конкурентов. Руководство ОАО "ММВЗ" находилось на стадии принятия решения о внедрении корпоративной информационной системы. Для этого необходимо было провести профессиональное независимое предпроектное исследование бизнеса.

Для проведения экспертизы было решено привлечь независимую консультационную компанию МСТ lab, которая обладала более чем десятилетним опытом работы на российском рынке ИТ консалтинга, предоставила положительные отзывы от предыдущих клиентов. Независимость компании обеспечивала объективность проводимого анализа, а также то, что консультанты руководствуются исключительно интересами клиента. Консультантам поручили провести анализ бизнес-процессов предприятия, предложить методы по их оптимизации, в том числе и путем использования ИТ, а также выбрать КИС, максимально соответствующую потребностями бизнеса.

Проделанные работы:
Консультанты провели анализ бизнес-процессов компании, основываясь на информации, собранной путем интервью и групповой работы с сотрудниками компании заказчика. Были созданы модели бизнес-процессов компании, и сформулированы предложения по их оптимизации. Кроме того, консультанты провели анализ текущего состояния автоматизации, определили возможности и ограничения используемого программного обеспечения. Были разработаны возможности повышения эффективности путем использования ИТ систем, и выбраны области, эффективность которых может быть улучшена благодаря возможностям, предоставляемым современными ИТ. В частности, одним из достоинств современных корпоративных систем, является возможность автоматизированного создания отчетности по МФСО, которую требуют акционеры компании. По итогам проекта, консультанты предоставили отчет руководства, в котором содержалась вся собранная информация, и предложения по улучшению текущего положения дел.

Результат:
Основным результатом проекта стала оценка управленческого учета и системы бюджетирования. Также проведен комплексный анализ текущего программного обеспечения, разработаны принципы построения системы управленческого учета и бюджетирования. Определены рамки проекта по построению системы управленческого учета и бюджетирования, выбору комплексной информационной системы, в результате которого руководство предприятия будет владеть оперативной и достоверной управленческой информацией.

Отзыв: по мнению руководства ММВЗ, работа консультантов – яркий пример сочетания профессиональной экспертизы и креативного подхода к решению бизнес-проблем.