Сроки: 2003
Отрасль: Торговля, Розничная торговля
Компетенции: Выбор КИС; контрактование.

Анарион – одна из крупнейших компаний на рынке мобильной связи, работающая с 1994 года. Сегодня в сети Анарион более 180 салонов связи в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Перми. Анарион осуществляет продажу товаров оптом и в розницу, при этом оптовые поставки охватывают все регионы России. Клиентами компании являются как частные лица, так и организации. Компания продает более 1000 наименований продукции.

Бизнес-задачи:
На момент обращения к МСТ компанией Анарион уже использовалось информационное беспечение 1С: Торговля и Склад, 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и кадры. Тем не менее, используемое ПО уже не удовлетворяло бизнес-потребностям компании, некоторые функции не автоматизированы, более того, ПО исчерпало возможности совершенствования и, как следствие, тормозило развитие компании. Руководством компании было принято решение провести широкое внедрение корпоративной информационной системы (КИС), включающее автоматизацию всех областей, что позволило бы повысить эффективность и управляемость бизнес-процессов. На долгосрочную перспективу предполагалось, что КИС будет стимулировать дальнейшее развитие компании и увеличит ее инвестиционную привлекательность. Внедрение системы, позволяющее заменить, используемую на тот момент систему, должно было состояться до 1 апреля 2004 года, то есть сроки проекта внедрения были ограничены 3 месяцами.
Вследствие столь ограниченных сроков, проект по выбору и внедрению содержал значительные риски, поэтому чтобы обеспечить баланс между качеством работы и сроками, было решено привлечь независимых консультантов. В качестве экспертов по выбору КИС были приглашены консультанты МСТ lab, которые обладали опытом успешной реализации проектов выбора программного обеспечения и поставщиков решений, в том числе и с крупными российскими и зарубежными компаниями розничной торговли, и предоставили положительные отзывы от предыдущих клиентов. Дополнительным преимуществом было то, что MCT lab не занималась распространением ни одной из существующих систем на рынке программного обеспечения, что гарантировало 100% объективность процесса выбора КИС.
Сроки проекта выбора были ограничены 2мя неделями, однако компетенции, накопленные консультантами, позволили провести в заданные сроки выбор КИС, полностью удовлетворяющей функциональным и ценовым требованиям заказчика. Оценив качество работы консультантов, руководство компании предложило также провести контрактование сделки с выбранным поставщиком, чтобы защититься от возможных рисков в ходе внедрения.

Проделанные работы:
Проанализировав бизнес-процессы компании консультанты составили запрос информации для поставщиков решений. На основании информации, полученной от поставщиков, был сформирован «короткий список» для более детального анализа. В «короткий список» вошли 5 систем, представленных 7 поставщиками, доминирующими на рынке розничных сетей. Затем, на основании консультаций с руководством компании, была выбрана система, полностью отвечающая потребностям сети Анарион по функциональным, ценовым и техническим параметрам. На стадии контрактования были проанализированы все контаркты с поставщиком, и предложены возможные улучшения. В результате клиент был вооружен инструментом воздействия на поставщика в ходе проекта внедрения.

Результат:
Проведен краткосрочный проект выбора комплексной информационной системы. Выбор системы для Розничной сети был проведен в уникально сжатые сроки по сокращенной методологии выбора, с учетом всей присущей розничной сети функциональности.

Отзыв: Руководство компании выражает свою признательность консультантам за качественно проведенный проект в столь короткие сроки