Сроки: 2008
Отрасль: Торговля
Компетенции: аудит ИТ проектов; выбор ИТ систем.

Корпорация "Эконика" существует с 1989 года. За это время накоплен богатейший опыт, освоены многие виды деятельности, успешно работают дочерние предприятия и развиваются новые направления бизнеса. Основные направления деятельности: производство и продажа оборудования для различных сфер, разработка и реализация обуви, недвижимость. Сегодня сеть обувных каскетов «ЭКОНИКА» - крупнейший розничной оператор, занимающий одно из лидирующих положений на российском рынке высококачественной модной обуви.

Бизнес-задачи:
На момент обращения в МСТ в Управляющей Компании Корпорации "Эконика" проводился проект автоматизации Финансовой службы. Для Компании было важно эффективно провести проект в поставленные сроки. Для того, чтобы убедиться в правильности хода проекта, было решено прибегнуть к независимой экспертизе хода, результатов и организации проекта.
Для проведения аудита в качестве консультанта была привлечена Компанию MCT lab, обладающая необходимой компетенцией для достижения поставленных целей проекта. Премуществами МСТ были ее независимость, опыт работы в данной сфере, положительные отзывы предыдущих клиентов, а также уникальная методология выбора и аудита. Перед консультантами была поставлена цель – дать независимую оценку документов по разработке требований к системе автоматизации бизнес-процессов Финансовой службы и Бухгалтерии Управляющей компании и рекомендации по улучшению качества и организации проделанной работы.

Проделанные работы:
Методология аудита ИТ проектов компании МСТ lab основана на разработках «Совета по международным стандартам аудита и гарантии качества» (IAASB), независимой организацией работающей под патронажем IFAC. Аудит включал в себя анализ и оценку бизнес-моделей Финансовой службы и документов по проекту автоматизации Финансовой службы Корпорации “Эконика”. На проекте был применен обширный опыт написания требований, накопленный на проектах выбора информационных систем. Консультантами была проведен анализ проектных материалов и результатов; вывлены сильные и слабые места, проведена оценка качества проектных документов, целостности, полноты и непротиворечивости представленных решений.
На проекте был применен обширный опыт написания требований, накопленный на проектах выбора информационных систем. На основании проведенного анализа были даны рекомендации по совершенствованию моделей и документов и проведена презентация результатов проекта.

Результат:
По результатам экспертизы были подготовлены качественные требования к системе автоматизации для Финансовой службы Управляющей Компании Корпорации "Эконика", что позволило снизить риски выбора и внедрения информационной системы. Были выявлены риски проекта, среди которых - неопределенный бюджет, очень широкий объем требований, что создавало опасность манипуляции заказчиком со стороны поставщика ПО. Это достаточно типичные риски для подобных проектов, результатом которых могло бы стать как чрезмерное затягивание внедрения, так и внедрение системы, не вполне соответсвующей функциональным требованиям заказчика. С целью исключения подобной опасности консультантами были разработаны подробные рекомендации по повышению качества и полноты требований, по их трансформации в критерии, понятные поставщику программного продукта.

Отзыв: Руководство компании осталось довольно результатами сотрудничества и успешно завершенным проектом внедрения.